Informativa in materia di protezione dei dati personali

L'informativa seguente è resa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, a coloro che sottoscrivono contratti per i servizi di Aziende Italia S.r.l.

Si informano gli aventi diritto che:

  • i dati personali da Voi forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività possono formare oggetto di trattamento da parte della nostra Azienda, nel rispetto della normativa sopra richiamata, per le finalità istituzionali della nostra Società ed in particolare per:
    1. dare esecuzione al servizio contrattualmente concordato e agli eventuali dispositivi accessori richiesti;
    2. ottemperare ad obblighi previsti da leggi o regolamenti;
    3. tutelare i diritti della nostra Azienda e dei suoi rappresentanti e/o incaricati in sede giudiziaria;
  • il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi del Reg. UE/2016/679, é Aziende Italia S.r.l, p.iva 06947311004 - via San Godenzo, 109 - 00189 Roma – Italia, in persona del proprio Amministratore Unico e legale rappresentante pro tempore;
  • il conferimento dei Vostri dati ed il nostro conseguente trattamento è strettamente funzionale all'esecuzione del rapporto contrattuale ed è requisito necessario per la conclusione del contratto; il mancato consenso di cui all’art. 7 del Reg. UE/2016/679 impedirà l'esecuzione dell'accordo contrattuale;
  • è fatta salva, ai sensi dell’art 15 del Reg. 2016/679/UE, la facoltà dell’Interessato (vale a dire delle Vostre Persone) di accedere ai dati oggetto del trattamento da parte della nostra Azienda;
  • il trattamento dei dati forniti, o altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività potrà essere effettuato anche da soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie; ovvero soggetti terzi incaricati;

In aggiunta a queste informazioni, in seguito al conferimento dei dati, si avvisano i Nostri clienti di quanto segue.

  1. I Vostri dati personali sono conservati presso la nostra Società per tutta la durata di vigenza del contratto. Successivamente saranno conservati soltanto i dati necessari all’ottemperamento delle norme tributarie e/o fiscali e/o comunque applicabili al rapporto contrattuale concluso.
  2. In relazione ai Vostri dati trattati dalla nostra Società, avete diritto ad accedervi (art. 15 Reg. UE72016/679) al fine di ottenere le seguente informazioni:
    • le finalità del trattamento;
    • le categorie di dati personali in questione;
    • i destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
    • il periodo di conservazione dei dati;
    • qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine.
  3. I Nostri clienti hanno altresì diritto ad ottenere la rettifica dei loro dati, qualora siano inesatti, o ad ottenerne l’integrazione qualora incompleti (art. 16 Reg. UE/2016/679).
  4. In aggiunta, ai Nostri clienti spetta il diritto alla cancellazione dei loro dati (c.d. “diritto all’oblio”, art.17 Reg. UE/2016/679) purché sussista uno dei seguenti motivi:
    • i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
    • l’interessato revoca il suo consenso o si oppone al trattamento;
    • i dati personali sono stati trattati illecitamente o devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
    • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai minori ai sensi dell’art. 8 par. 1 Reg. UE/2016/679.
  5. Gli Interessati hanno diritto a limitare il trattamento dei loro dati da parte della nostra Società ai sensi dell’art. 18 Reg. UE/2016/679, quando ricorrono le seguenti ipotesi:
    • l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali e ne limiti il trattamento per il periodo necessario al titolare del trattamento stesso per verificarne l’esattezza;
    • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali, chiedendone la limitazione dell’utilizzo;
    • i dati personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    • l’interessato si sia opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 par. 1 Reg. UE/2016/679 e sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
  6. I Nostri clienti hanno diritto alla portabilità dei dati oggetto di trattamento (art. 20 Reg. UE/2016/679). Ciò consiste nel diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli, attraverso un sistema di trasferimento diretto, ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare precedente, purché:
    • il rapporto si basi sul consenso al trattamento dei propri dati per una o più finalità specifiche o sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
    • il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
  7. I Nostri clienti hanno diritto ad opporsi al trattamento stesso (art. 21 Reg. UE/2016/679).
  8. Con riferimento ai dati trattati, i Nostri clienti hanno diritto a proporre reclamo all’autorità di controllo a ciò preposta (Garante per la protezione dei dati personali), anche utilizzando il seguente link: http://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti).
  9. Aziende Italia S.r.l. somministra, altresì, servizi resi da fornitori terzi anche extra UE. In tali ipotesi, l’Interessato instaurerà appositi rapporti contrattuali con detti fornitori, i quali sottoporranno al medesimo apposite informative, con esonero di ogni responsabilità da parte di Aziende Italia S.r.l., che, infatti, non tratterà i dati considerati ai fini dell’espletamento di tali servizi.
  10. Nel quadro dei servizi offerti da Aziende Italia S.r.l. l’Interessato potrà depositare dati tra cui testi, immagini, database e altri documenti di proprietà nello spazio web messo a disposizione dal servizio acquistato. Aziende Italia S.r.l. non tratterà i dati che il cliente inserisce nel suo spazio web, che è un'area pubblicamente disponibile tramite Internet. Anche adottando le necessarie misure di sicurezza, i dati presenti su Internet sono per la loro natura dati pubblici. La regolamentazione dei servizi vieta l'utilizzo dello spazio web per depositare dati che violano i diritti della privacy o di copyright, secondo le normative vigenti.

  11. Nel rispetto delle linee guida del GDPR e della libertà di scelta, i suoi dati non saranno sottoposti a un processo decisionale esclusivamente automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che possa incidere in modo significativamente analogo sulla sua persona (cfr. art. 22 DPGR e considerando 71).
  12. I dati personali saranno sempre trattati all'interno della Comunità Europea, ad eccezione dei dati necessari per la registrazione dei domini gTLD, ccTLD, certificati SSL e servizio goMobi, che per loro natura sono servizi gestiti anche fuori comunità europea (prevalentemente USA e Canada).
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    1. In merito agli indirizzi IP

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    2. Generalità Cookie

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    3. I c.d. Cookie tecnici

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    4. In merito ai Cookie di terze parti

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  14. In merito ai Dati WHOIS.

    Nel caso in cui l'interessato richieda la registrazione di un nome a dominio, lo stesso dovrà indicare i dati del titolare del dominio.

    Questi dati saranno trasmessi in modo elettronico alle autorità di competenza, preposte alla registrazione dei nomi a dominio.

    Tali dati saranno pubblicamente visibili tramite il servizio WHOIS fornito dalle autorità di registrazione.

    Aziende Italia S.r.l. dichiara:

    • di essere a conoscenza di quanto stabilito dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 e dal Reg. 2016/679/UE;
    • di aver posto in essere misure tecnico-organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio fisiologico delle operazioni svolte dalla nostra Società, di aver predisposto un proprio “Registro delle attività di trattamento” ai sensi dell’art. 30 Reg. UE/2016/679 e di effettuare il trattamento dei dati con le modalità previste dall'accordo contrattuale sui soli dati oggetto dell'incarico, nei limiti di legge.
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